Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

PRO Skills Elite is verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• Handelsnaam: PRO Skills Elite
• KvK-nummer: 99199505
• E-mail: info@proskillselite.com
• Website: proskillselite.com

Heb je vragen over deze verklaring of wil je een privacyverzoek doen? Mail naar info@proskillselite.com. We reageren in beginsel binnen één maand.

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van je contact met ons kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• gegevens van ouder/verzorger of volwassen deelnemer: naam, e-mailadres en telefoonnummer;
• gegevens van de jeugdspeler: voornaam, leeftijd of leeftijdscategorie, en gekozen academie of trainingsgroep;
• informatie die je zelf invult in een bericht, zoals een voorkeursdag of niveau;
• bij een lidmaatschap: gegevens die nodig zijn om de inschrijving, communicatie en deelname te regelen;
• bij betaling: betaal- en factuurgegevens die nodig zijn voor de financiële administratie;
• als je daar vrijwillig toestemming voor geeft: herkenbare foto- en video-opnamen, wie toestemming gaf, wanneer die is gegeven en de versie van de toestemmingsverklaring;
• technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website, zoals serverloggegevens.

We vragen ouders/verzorgers om namens minderjarige spelers contact op te nemen en een inschrijving te regelen. Vermeld geen medische of andere gevoelige informatie in een vrij tekstveld, tenzij dit noodzakelijk is voor veilige deelname. Als relevante gezondheidsinformatie nodig is, vragen we die afzonderlijk en zo beperkt mogelijk uit.

3. Waarvoor gebruiken we gegevens en op welke grondslag?

• Een vraag of proeftraining behandelen: om contact op te nemen, de passende groep te bepalen en een training af te spreken. Grondslag: voorbereiding op een overeenkomst en/of ons gerechtvaardigd belang om op je verzoek te reageren.
• Een lidmaatschap uitvoeren: om de deelnemer in te delen, trainingen te organiseren en praktische berichten te sturen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Administratie en wettelijke verplichtingen: om betalingen en facturen te verwerken en aan fiscale verplichtingen te voldoen. Grondslag: wettelijke verplichting.
• Foto- en videomateriaal publiceren: alleen als daarvoor vrijwillig toestemming is gegeven, voor publicatie op de website en officiële sociale media en voor promotieberichten. Toestemming is geen voorwaarde voor deelname en kan worden ingetrokken via info@proskillselite.com.
• Websitebeveiliging en werking: om de site beschikbaar en veilig te houden. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Websiteanalyse: Google Analytics geeft inzicht in het gebruik van de website. De tag (ID: G-GQXHDV1WPY) wordt alleen geladen na toestemming voor statistiekcookies.
• Advertentiemeting: Meta Pixel meet de resultaten van advertenties op Facebook en Instagram. De Pixel (ID: 1146418237719901) wordt alleen geladen na toestemming voor marketingcookies.

We gebruiken gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen.

4. Met wie delen we gegevens?

We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de doelen hierboven of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan STRATO voor hosting en technisch beheer, Google wanneer Google Analytics na jouw toestemming wordt gebruikt, en Meta wanneer Meta Pixel voor advertentiemeting wordt gebruikt na jouw toestemming. Als online betalingen via de website worden ingericht, informeren we je hier over de betrokken betaaldienst.

5. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. We hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Aanvraag zonder lidmaatschap of uitschrijvingsaanvraag: maximaal 6 maanden na het laatste contact of de afhandeling, daarna verwijderen tenzij er een concrete reden of wettelijke verplichting is om gegevens langer te bewaren.
• Lidmaatschapsgegevens: maximaal 2 jaar na het einde van het lidmaatschap, voor zover de gegevens niet nodig zijn voor een lopende kwestie of wettelijke verplichting.
• Facturen en relevante financiële administratie: 7 jaar, voor zover de fiscale bewaarplicht van toepassing is.
• Toestemmingsregistratie voor foto en video: zolang de betreffende beelden worden gebruikt en daarna zolang nodig om de toestemming en eventuele intrekking te kunnen aantonen.
• Technische beveiligingslogboeken: zo kort als praktisch mogelijk en alleen zolang nodig voor beveiliging en onderzoek van incidenten.

De AVG schrijft geen algemene vaste bewaartermijn voor persoonsgegevens voor. We moeten termijnen passend onderbouwen, periodiek beoordelen en gegevens verwijderen zodra ze niet meer nodig zijn.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

De website gebruikt noodzakelijke technische opslag en technieken voor de werking en beveiliging. Voor Google Analytics (ID: G-GQXHDV1WPY) vragen we vooraf toestemming voor statistiekcookies. Voor Meta Pixel (ID: 1146418237719901) vragen we vooraf toestemming voor marketingcookies. Beide tags worden pas geladen na de keuze voor de betreffende categorie. Via ‘Cookie-instellingen’ kun je je voorkeuren later wijzigen. Als de gebruikte diensten of instellingen veranderen, passen we deze verklaring en de cookie-informatie aan.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Toegang tot aanvragen is beperkt tot bevoegde beheerders. Geen enkele internetverbinding of opslagmethode kan volledige veiligheid garanderen.

8. Jouw privacyrechten

Je kunt ons vragen om inzage in je gegevens, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of overdracht van gegevens. Wanneer verwerking is gebaseerd op gerechtvaardigd belang, kun je daartegen bezwaar maken. Wanneer verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken; dit verandert niets aan de rechtmatigheid van verwerking vóór intrekking.

Stuur je verzoek naar info@proskillselite.com. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen om gegevens van een ander te beschermen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de wet verandert. De meest recente versie staat op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen vermelden we de datum van aanpassing.